EXCEL
¿QUÉ ES EXCEL?
Excel es
un programa informático que ha sido diseñado por la popular empresa
Microsoft, está destinado a la creación, modificación y manejo de hojas
de cálculo.
Es un programa especialmente diseñado para poder llevar a cabo múltiples trabajos de oficina, sobre todo en lo referente al ámbito de la administración y contabilidad, aunque hay que destacar que gracias a la gran gama que tienen sus diferentes funciones y herramientas, creación de filas y columnas que resulta muy útil para muchos otros campos como, por ejemplo, la creación de determinadas bases de datos, unión de filas y mucho más.
Cuenta con funciones que se encargan del procesamiento de texto, hoja de cálculo más utilizada para diversidad de aplicaciones desde las mas sencillas como contabilidad casera, así como actividades más complejas con múltiples gráficos en Excel herramientas de tipo matemático, operaciones aritméticas, para desempeñar trabajos contables y de administración. Con este útil y práctico programa se pueden llevar a cabo registros completamente detallados con toda clase de información, de manera totalmente ordenada debido al sistema de casillas que emplea.
¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.
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| Hoja de calculo |
· FÓRMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL
¿QUÉ ES UNA FORMULA DE EXCEL?
Una fórmula de Excel es un código que se introduce en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Las fórmulas deben empezar con el símbolo igual ( = )
OPERACIONES
BÁSICAS
Permiten sumar, restar, multiplicar o dividir valores ubicados en celdas.
- · SUMA
Esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA (A1:A50)
- RESTAS
Para restar los
valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas.
Ejemplo: = A2 - A3
- MULTIPLICACIONES
Para multiplicar los valores de dos celdas
debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
- DIVISIONES
Para dividir los valores de dos celdas debes
incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2
La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética, por ejemplo =PROMEDIO (celdas con números) =PROMEDIO (A2:B2)
- MAX y MIN
Para conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas, por ejemplo =MAX(celdas) / =MIN(celdas) =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)
- SI
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior, por ejemplo SI(condición, valor si se cumple la condición, valor si no se cumple =SI(B2="Madrid","España","Otro país")
- CONTAR
- CONTAR.SI
La fórmula CONTAR.SI Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones, por ejemplo =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio) =CONTAR.SI(A1:A10;"aa")
- CONCATENAR
Es una fórmula que te puede sacar
de varios apuros. Su utilidad es tan simple como juntar varios
elementos de texto en un único texto. Como parámetro no puedes
especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas,
por ejemplo CONCATENAR(celda1, celda2, celda3 ... ) =CONCATENAR
( A1, A2, A5, B9)
- DÍAS
DÍAS te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fechas. Por ejemplo =DÍAS(primera fecha, segunda fecha =DÍAS ("2/2/2018", B2)
- DIASEM
Es una fórmula relacionada
con fechas, que devuelve de forma numérica el día de la semana de una
fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay
varias formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.
·
Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)
Para tipo
de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:
·
1: números del 1 (domingo) al 7
(sábado)
·
2: números del 1 (lunes) al 7
(domingo)
·
3: números del 0 (lunes) al 6
(domingo)
·
11: números del 1 (lunes) al 7
(domingo)
·
12: números del 1 (martes) al 7
(lunes)
·
13: números del 1 (miércoles) al 7
(martes)
·
14: números del 1 (jueves) al 7
(miércoles)
·
15: números del 1 (viernes) al 7
(jueves)
·
16: números del 1 (sábado) al 7
(viernes)
·
17: números del 1 (domingo) al 7
(sábado)
·
Ejemplo: =DIASEM (AHORA (), 2)
- HIPERVÍNCULOS
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces,
pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una
formula. Esa fórmula es HIPERVÍNCULOLO, con la cual puedes añadir enlaces a
cualquier celda.
·
Uso: =HIPERVINCULO
(dirección del enlace, texto del enlace)
·
Ejemplo: =HIPERVINCULO
(“http://www.google.com", "Visita Google")
- TRANSPONER
{=TRANSPONER {intervalo de
celdas) Ejemplo: {=TRANSPONER (A1:C20)}
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